Мне по жизни приходилось осваивать разные программы для управления и коммуникации в компаниях. Как правило, такие системы сложны и требуют установки «сверху вниз», то есть собственники компании принимали решение о внедрении сложного и тяжеловесного софта. Внедрение растягивается во времени и требует много сил и нервов, как для запуска, так и в администрирование системы.
Ответственным за внедрение приходится прикладывать недюжие усилия, чтобы преодолевать сопротивление коллег, которые привыкли работать «по-старому». Вообщем «боль, слезы и кровь». Знакомо?
В работу нашей команды teamcheck вошёл также же естественно, как и чатики в телеграмм. И все началось с меня.) Расскажу как это удалось.
В компании принято начинать рабочий день с того, что каждый делится планами на день в общем корп. чате (slack). Это простой скриншот с твоего списка дел из таск-менеджера или простой таблички. Публичное декларирования своих планов отлично мотивирует и позволяет держать фокус: «под чем подписался — то и делай».
Завершается рабочий день тем, что каждый публикует факт — что удалось или не удалось сделать. В процессе подготовки отчёта происходит переосмысление задач и подходов к их решению. Вместе с тем, мозг как бы разгружается, чтобы отвлечься и отдохнуть. Полезная процедура для сохранения продуктивности.
Как правило, команде необходимо часто встречаться, чтобы синхронизировать действия. Порой, на это уходит один — два часа, а если команда кросс-функциональная — больше. И это огромный «пожиратель» времени.
В один прекрасный момент я понял, что электронных таблиц стало слишком много в моей работе — сложно держать фокус, переключаясь между вкладками. И я начал вести оперативный план на день в teamcheck. Следующим шагом я стал делиться с коллегами скриншотами в наших чатах.
Простой, дружелюбный интерфейс сделал свое дело — к teamcheck присоединилась вся команда. Теперь каждый из нас начинает и заканчивает рабочий день в teamcheck.
Ведение списков дел в общем интерфейсе, сократило время на устную синхронизацию в несколько раз. Получилось выполнить больше за меньшее время и я стал уделять больше времени занятиям спортом, саморазвитию и семье.
Если и вы хотите высвободить больше личного времени — оставьте заявку и присоединяйтесь к teamcheck и «зажигайте» команду!
