Начну с Trello. Этот сервис мы используем для:
- Работы над крупными проектами со множеством вовлеченных людей. Например, Trello нас очень выручает в процессе замены IT-инфраструктуры в крупных сетях ресторанов.
- Подготовки к совету директоров или совету акционеров.
- Проверки гипотез. Например, в Арабских Эмиратах Trello используют наши ребята из Grow Team: без этой программы им было бы сложно покорять сердца местных рестораторов.
Trello — прекрасный инструмент для решения глобальных вопросов: встречи, квартальные планы и пр. Но, к сожалению, функционал сервиса не заточен под формирование ежедневных задач в распределённой команде. И тут на помощь нам приходит Teamcheck: интересно, как мы раньше без него жили, планировали, росли?
Итак, определив и сформулировав гипотезы, мы описываем тестируемые сценарии по определенной технологии (если — то, метрики, критерии и пр.) и берем их в работу. При этом обязательно добиваемся полного понимания, кто какой сегодня будет делать шаг для достижения общей и частных целей.
Вот как выглядит общее «поле боя», которое я посещаю каждое утро:
Оценив масштабы, я перехожу к столбику «В работе» и открываю карточки, чтобы увидеть, где и как я задействован сегодня в этом конкретном проекте.
Если где-то кому-то я нужен, то в моём Teamcheck на сегодняшний день появляются задачи по «горячим» темам.
В чем плюсы такого подхода:
- Стратегия и тактика отделены друг от друга.
- Ежедневный план строится максимально осознанно, с четким пониманием нужности и ценности зафиксированной задачи.
А как же минусы? Есть шероховатости, но мы над ними работаем. Касаемо сегодняшнего разговора можно отметить необходимость переноса некоторых задач (как и результат их выполнения) между Trello и Teamcheck руками. Но это временное неудобство легко превратить в плюс, достаточно лишь приучить себя во время переноса задавать вопрос: «А точно ли мне надо это делать? Точно ли это важно? Может, нужно делегировать? И т.д.».
В далёком и прекрасном будущем Trello и Teamcheck ждет интеграция. Немного терпения — и будет нам всем счастье. Пока же давайте наслаждаться зеркальной мотивацией.
Друзья! Если вам интересно узнать о том, как работает совет директоров или очень крупный проект в связке Trello + Teamcheck — маякните, расскажу в следующих статьях. До встречи.
