30 ИЮНЯ 2020
Ритуал утреннего чекина. Отличный у нас план, а делать-то что?
Станислав Селезнёв, co-founder Teamcheck
Привет, меня зовут Стас, я кофаундер проекта TeamCheck. Перехвачу-ка микрофон у Леонида и расскажу про свои «джедайские» техники. А их у меня немало: последние 15 лет я руковожу командами, создающими востребованные IT-продукты. Для нас суперважно делать то, что помогает достичь цели и не делать то, что забирает наши ресурсы и силы. Потому что разработка – это самый дорогой и неэффективный способ решения любой задачи. Но если уж мы взялись за разработку, то мы должны быть уверены: каждый час работы команды (очень дорогостоящий час!) увеличивает ценность продукта.
Итак, техники. Вы читали книгу «Магия утра»? Почитайте, в ней Хэл Элрод подробно объясняет, как «первый час дня определяет ваш успех». Он описывает важность медитации, визуализации своих желаний, физической зарядки, небольшой саморефлексии и прочей настройки мозга на созидательное и конструктивное. Это работает.
Сам процесс личного дейли-планирования у меня выглядит так:
1. Утреннее планирование начинается с черновика. Который иногда приходит с прошлого дня – если у меня хватило энергии его составить. В понедельник и вторник, как правило, у меня есть заготовки недельного планирования (делаю наброски в выходные), а вот в четверг-пятницу я уже строю планы с нуля. И разгребаю то, что на неделе накопилось.
2. Дальше – календарь. Там стоят встречи, примерно 6 в день. У большинства моих коллег встреч сильно меньше. В любом случае, все встречи нужно перебрать и внести в план на день – в виде задач, которые ты хочешь решить. Это позволяет сделать так, чтобы ты управлял календарем, а не он тобой. Кстати, при постановке задач какая-то встреча может внезапно отмениться, если станет понятно, что она не очень-то и нужна.
3. Затем приходит время большого планировщика. Он есть почти у каждого из нас: CRM, Bitrix, JIRA, Trello, Pyrus – любая глобальная система корпоративного планирования больших задач. Там стоят сделки, таски разработки, большие и малые дела на день. Для многих из нас именно этот планировщик определяет задачи на день.
У меня таких сервисов 4 (для разных проектов – свой), но пробежать по задачам получается достаточно быстро. С этими планировщиками есть «проблема масштаба»: среди недельных задач есть и большие, и маленькие. Но сегодня делать нужно не все: на вопрос «Что делать прямо сейчас?» они не отвечают.
Например, иногда приходится ставить сводную задачу «сделать 5 звонков по открытым Битрикс-сделкам», а иногда нужно декомпозировать из задачи ту ее часть, которую необходимо было сделать «уже вчера». Важно: здесь понимания объема в стиле «сегодня я могу и успею сделать вот столько, а закончу потом» нет, в этих планировщиках «грядка задач» не заканчивается никогда.
4. А еще есть малый планировщик. Если есть. У меня периодами это Тудуист, Майндмеп идей, а иногда просто Google Таблицы. Там я формирую бэклог идей, задач, мыслей, и у меня в этих сервисах постоянно рождается среднеуправляемый хаос. Что объяснимо: поддержка настоящего, дотошного getting things done на всех уровнях в Todoist – не мой «конек».
Как стратегия планирования – это неплохо, а вот как инструмент «переброса» мыслей из головы – просто отлично. Но успевать разбирать входящие, обозначать приоритеты и не накапливать хлам уже не получается. Слишком много всего. Поэтому самое важное и то, что «действительно собираешься сделать сегодня», периодически выгружается в Дейли.
Как это работает в TeamCheck? Я открываю приложение, запускаю день, у меня появляется первая задача: «Сделать план на день». Далее я пробегаюсь по артефактам, описанным выше, и создаю реальный план на день из 7-15 задач. После этого я закрываю задачу «Сделать план на день», система радостно мигает зеленым, а мои коллеги получают сигнал о том, что я на месте и приступил к штурму новых вершин. Все это занимает минут 15 максимум.
Что интересно: если делать то же самое классическим Scrum-стендапом, то может и полтора часа уйти. Если вам это знакомо и если вас это тоже бесит, напишите мне – поговорим о том, как оптимизировать свой день.
Что дальше? После того, как я «запустился», начинаю смотреть планы на день моей команды. Подробности – в следующей серии. Не пропустите.
Итак, техники. Вы читали книгу «Магия утра»? Почитайте, в ней Хэл Элрод подробно объясняет, как «первый час дня определяет ваш успех». Он описывает важность медитации, визуализации своих желаний, физической зарядки, небольшой саморефлексии и прочей настройки мозга на созидательное и конструктивное. Это работает.
Сам процесс личного дейли-планирования у меня выглядит так:
1. Утреннее планирование начинается с черновика. Который иногда приходит с прошлого дня – если у меня хватило энергии его составить. В понедельник и вторник, как правило, у меня есть заготовки недельного планирования (делаю наброски в выходные), а вот в четверг-пятницу я уже строю планы с нуля. И разгребаю то, что на неделе накопилось.
2. Дальше – календарь. Там стоят встречи, примерно 6 в день. У большинства моих коллег встреч сильно меньше. В любом случае, все встречи нужно перебрать и внести в план на день – в виде задач, которые ты хочешь решить. Это позволяет сделать так, чтобы ты управлял календарем, а не он тобой. Кстати, при постановке задач какая-то встреча может внезапно отмениться, если станет понятно, что она не очень-то и нужна.
3. Затем приходит время большого планировщика. Он есть почти у каждого из нас: CRM, Bitrix, JIRA, Trello, Pyrus – любая глобальная система корпоративного планирования больших задач. Там стоят сделки, таски разработки, большие и малые дела на день. Для многих из нас именно этот планировщик определяет задачи на день.
У меня таких сервисов 4 (для разных проектов – свой), но пробежать по задачам получается достаточно быстро. С этими планировщиками есть «проблема масштаба»: среди недельных задач есть и большие, и маленькие. Но сегодня делать нужно не все: на вопрос «Что делать прямо сейчас?» они не отвечают.
Например, иногда приходится ставить сводную задачу «сделать 5 звонков по открытым Битрикс-сделкам», а иногда нужно декомпозировать из задачи ту ее часть, которую необходимо было сделать «уже вчера». Важно: здесь понимания объема в стиле «сегодня я могу и успею сделать вот столько, а закончу потом» нет, в этих планировщиках «грядка задач» не заканчивается никогда.
4. А еще есть малый планировщик. Если есть. У меня периодами это Тудуист, Майндмеп идей, а иногда просто Google Таблицы. Там я формирую бэклог идей, задач, мыслей, и у меня в этих сервисах постоянно рождается среднеуправляемый хаос. Что объяснимо: поддержка настоящего, дотошного getting things done на всех уровнях в Todoist – не мой «конек».
Как стратегия планирования – это неплохо, а вот как инструмент «переброса» мыслей из головы – просто отлично. Но успевать разбирать входящие, обозначать приоритеты и не накапливать хлам уже не получается. Слишком много всего. Поэтому самое важное и то, что «действительно собираешься сделать сегодня», периодически выгружается в Дейли.
Как это работает в TeamCheck? Я открываю приложение, запускаю день, у меня появляется первая задача: «Сделать план на день». Далее я пробегаюсь по артефактам, описанным выше, и создаю реальный план на день из 7-15 задач. После этого я закрываю задачу «Сделать план на день», система радостно мигает зеленым, а мои коллеги получают сигнал о том, что я на месте и приступил к штурму новых вершин. Все это занимает минут 15 максимум.
Что интересно: если делать то же самое классическим Scrum-стендапом, то может и полтора часа уйти. Если вам это знакомо и если вас это тоже бесит, напишите мне – поговорим о том, как оптимизировать свой день.
Что дальше? После того, как я «запустился», начинаю смотреть планы на день моей команды. Подробности – в следующей серии. Не пропустите.
Не пропусти самые актуальные практики Зеркальной мотивации
© 2020 teamcheck
Демо-доступ
Нажимая кнопку «отправить», вы соглашаетесь
с Политикой конфиденциальности.
с Политикой конфиденциальности.
Политика конфиденциальности
Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО "БиОпенБар" (далее – Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта http://app.teamcheck.online.
2. Основные понятия, используемые в Политике 2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу http://app.teamcheck.online;
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;
2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта http://app.teamcheck.online;
2.9. Пользователь – любой посетитель веб-сайта http://app.teamcheck.online;
2.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.11. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
2.12. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
2.13. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя 3.1. Фамилия, имя, отчество;
3.2. Электронный адрес;
3.3. Номера телефонов;
3.4. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).
3.5. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.
4. Цели обработки персональных данных 4.1. Цель обработки персональных данных Пользователя — информирование Пользователя посредством отправки электронных писем; предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте.
4.2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты marketing@teamcheck.online с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
4.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
5. Правовые основания обработки персональных данных 5.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте http://app.teamcheck.online. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
5.2. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
6.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
6.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства.
6.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора marketing@teamcheck.online с пометкой «Актуализация персональных данных».
6.4. Срок обработки персональных данных является неограниченным. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора marketing@teamcheck.online с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
7. Трансграничная передача персональных данных 7.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
7.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
8. Заключительные положения 8.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты marketing@teamcheck.online.
8.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
8.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу http://teamcheck.ru.
1. Общие положения Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО "БиОпенБар" (далее – Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта http://app.teamcheck.online.
2. Основные понятия, используемые в Политике 2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу http://app.teamcheck.online;
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;
2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта http://app.teamcheck.online;
2.9. Пользователь – любой посетитель веб-сайта http://app.teamcheck.online;
2.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.11. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
2.12. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
2.13. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя 3.1. Фамилия, имя, отчество;
3.2. Электронный адрес;
3.3. Номера телефонов;
3.4. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).
3.5. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.
4. Цели обработки персональных данных 4.1. Цель обработки персональных данных Пользователя — информирование Пользователя посредством отправки электронных писем; предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте.
4.2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты marketing@teamcheck.online с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
4.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
5. Правовые основания обработки персональных данных 5.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте http://app.teamcheck.online. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
5.2. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
6.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
6.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства.
6.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора marketing@teamcheck.online с пометкой «Актуализация персональных данных».
6.4. Срок обработки персональных данных является неограниченным. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора marketing@teamcheck.online с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
7. Трансграничная передача персональных данных 7.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
7.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
8. Заключительные положения 8.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты marketing@teamcheck.online.
8.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
8.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу http://teamcheck.ru.