Teamcheck

Ритуал fika — как работать продуктивно в любой час дня

Знакомо тебе чувство, когда ты весь день в напряжении, все от тебя чего-то хотят, а у тебя и без них задач — множество?

Недавно я погрузилась с головой в работу и примерно полчаса не обновляла Teamcheck. А потом увидела, что у меня много предложенных задач. Когда я их приняла, к исполнению оказалось 40 пунктов. При виде этой цифры я тут же стрессанула, но кто ж знал, что именно в этот день всем внезапно понадобится обратиться ко мне с какой-то мелкой задачей…

В этот день я ничего не успела, даже не смогла пообедать.
На следующий день пришло осознание, что без перерывов в течение дня работать не стоит. И я нашла отличный способ снизить бешеный темп в процессе работы и достичь «дзена», что повысило мою работоспособность.
Интересно, что метод прост и знаком многим, это «фишка» из шведской этики: ежедневный ритуал fika. В основе ритуала лежит идея «быть в моменте». Помните разговор из знаменитого фильма «Вечное сияние чистого разума»:

— Что делать будем?
— Наслаждаться моментом…

Это негласное правило занимает абсолютное гран-при в номинации «Повседневная жизнь», и о нём стоит помнить всегда и везде.

Что же такое fika?

Fika часто переводится как перерыв (fikarast) или пауза (fikapaus) в течение рабочего дня. Цель: встретиться с друзьями, близкими и коллегами за чашкой кофе или чая с чем-нибудь вкусным. Например с круассаном или булочкой с корицей. И таких перерывов в течение дня, как правило, должно быть несколько.

Но Fika — это не только посиделки с булочками и кофе. Это состояние ума, важная часть шведской культуры. Её невозможно создать за рабочим столом или дома, потому что это особый ритуал. Он приводит в порядок мысли и укрепляет отношения, что очень полезно, в том числе и для бизнеса.

С этой традицией перекликается «английский чай во второй половине дня с сэндвичами», но здесь есть существенное отличие: fika случается намного чаще, порой по три раза на дню.

По данным исследования портала VoucherCloud.com продуктивная работоспособность человека в течение 8-часового рабочего дня в режиме нон-стоп длится лишь 2 часа 53 минуты. Далее мозг начинает замедлять свою деятельность. Но как быть, если нужно работать по 8 часов в день, и при этом быть креативным и замотивированным? Все просто: нужно перезагрузиться в течение дня.

Fika поможет вам отвлечься, когда лимит продуктивного труда исчерпан. Пока вы будете болтать с друзьями или коллегами и наслаждаться булочкой, ваше подсознание начнет активно обрабатывать информацию без участия сознания. И тут же подкинет вам новые идеи и решения.

А как же удаленка? Fika и здесь работает, ведь у ритуала нет территориальных ограничений. Поэтому даже дистанционным командам не стоит отказываться от коллективной перезагрузки: самые удачные идеи и решения обычно приходят как раз во время внерабочих встреч с командой. Например, мы с коллегами играли в Among Us и, параллельно общаясь, ловили инсайты на тему нашего продукта.

Отмечу, что с Teamcheck мне намного удобнее выделять время для таких ритуалов: поставил задачи на паузу и отправился на обеденную встречу. Или вообще договорился покататься на скейте с другом, а то и на пикник на 30 минут убежал.

Хочу сказать, что благодаря этим коротким перерывам я справилась с большим потоком задач. Если я чувствую, что начинаю утомляться или у меня не получается решить какую-либо задачу, я не старюсь отвлечься на видосы в TikTok или чек директа в Instagram… Я выхожу из дома в ближайшее кафе, покупаю кофе и болтаю с бариста, а потом возвращаюсь к работе и решение находится само.

Может и тебе стоит начать делать короткие перерывы среди рабочего дня и проверить гипотезу шведского ритуала fika?