Teamcheck

Teamcheck — перспективное средство эффективного планирования

Teamcheck отличается простотой и доступностью. Это инструмент, способный перевернуть представления об эффективном планировании. В Teamcheck вы можете делать записи, которые доступны большой команде. У участников появляется возможность без особых усилий организовать коллективную работу, а задачи остаются заметны, пока не получат решения. Команда получает ощущение совместного ведения проекта, исчезает изолированность отдельных сотрудников. Пользователи Teamcheck занимаются индивидуальным планированием, но в результате образуется командная работа. Руководителю не нужно спрашивать каждого о том, чем тот занимается в настоящий момент.

Вместо контроля — поощрение самостоятельности

Teamcheck не имеет инструментов для осуществления контроля, к примеру, менеджера над работой всего отдела или отдельного сотрудника. Мы верим в выстраивание доверительных отношений — управление задачами организуется не для руководителей проектами и менеджеров. Каждый исполнитель отмечает свои задачи и уровень их выполнения самостоятельно. Это индивидуальное средство организации рабочего процесса, которое превращается в своеобразное зеркало, отражающее работу всей команды.

Способы управления задачами

Управление задачами происходит в двух режимах. Они получили названия «Фокус» и «Доска». Их возможностей достаточно для того, чтобы создать гибкий план, который вполне реально реализовать.

  • «Фокус» позволяет сосредоточиться только на своих задачах, а так же увидеть, кто из коллег над чем работает в текущий момент.

  • «Доска» основывается на традиционном канбан-режиме доски. С её помощью можно планировать реализацию задач в ходе zoom-конференции и получить реальное представление о степени загрузки членов команды и дедлайнах.

Teamcheck — не CRM. Это простое программное решение, которое легко внедрить в любую команду. Teamcheck не только поможет не забыть текущую цель — функция "Предложить задачу" позволит дополнять планы каждого специалиста. Планы на день и общий объем работы у каждого станут не только прозрачными, но и гибкими.

Трудно найти аналог для сравнения

Прямых конкурентов у Teamcheck нет. Это не CRM, и не программа-комбайн с лишним функционалом. Недостаток корпоративного программного обеспечения в том, что оно способно дать только общую картину по продукту или проекту. Такие средства не дадут информации о том, что делает кто-то из специалистов прямо сейчас — чаще всего изучение карточки не даёт ответ, что именно должен делать в течение дня какой-то определённый инженер или дизайнер.

Проектные инструменты все равно важны, но для получения детализации в таких системах кто-то должен вести огромный перечень оперативных дел. Иногда эта обязанность выпадает на долю руководителя. В итоге внедрение системы, которая должна помогать менеджерам сосредоточиться на стратегии, только увеличивает объём рутинной работы. Teamcheck решает эту проблему наиболее ненавязчивым способом — это в первую очередь электронный блокнот, в котором делаются индивидуальные заметки (правда, они изначально должны составляться так, чтобы их мог понять каждый участник команды)

Teamcheck не просто сравнивать с конкурентами из-за его индивидуальных особенностей. Его основная задача — построение среды персонального планирования. Это делает команду более самостоятельной, а каждого её участника — организованным. Команда становится сплочённее, поскольку все видят вклад каждого.

Teamcheck не вызывает стресса и помогает поддерживать work-life баланс на оптимальном уровне. В итоге команда начинает работать более организовано, слаженно, а вся активность становится полностью прозрачной. Коллектив складывается в слаженный механизм решения задач.

Немного истории...

Разработчики исходили из того, что такой инструмент не будет востребованным в связи с увеличением популярности удалённой работы. Однако практика показала, что гораздо перспективнее создать организационный сервис с системой мотивации, а не жёсткого контроля. Сегодня Teamcheck представляет собой онлайн-средство ежедневного планирования, которое позволяет команде формировать и поддерживать информационную среду для коллективной работы. Планированием специалисты занимаются индивидуально, а с коллегами поддерживают постоянный тесный контакт.

Teamcheck практически полностью освобождает руководителя от необходимости решать рутинные задачи. Лидер получает время для стратегического планирования, решения задач масштабирования и выхода на новые уровни развития. Идеология строится на том, что контроль, даже самый результативный, несравним с творческой свободой, способствующей появлению эффективных специалистов. Со стороны руководства они должны получать помощь и поддержку, а не контроль и ограничения.

В Teamcheck отсутствует избыточность, отвлекающая от планов на день. Долгосрочное планирование и проектирование реализуется в календаре. Ещё на этапе тестирования стало ясно, что Teamcheck поможет высвободить не менее 30 минут рабочего времени. В отдельных случаях, в силу сокращения периода обсуждения, можно сэкономить около 2 часов в день. При этом каждый может видеть текущие задачи своих коллег.

Как это работает?

Teamcheck создаёт условия для того, чтобы утреннее совещание в Zoom тут же привело к появлению планов. Каждый участник конференции делает свои пометки, указывая текущую задачу и критерии выполнения. Вся команда получает возможность увидеть, во что выльется сегодняшняя реализация проекта, какие основные и вспомогательные задачи придётся решить.

Внедрение Teamcheck дает возможность:
  • увеличить вовлечённость членов команды;
  • прозрачно распределить работу;
  • меньше тратить время на коммуникацию.

Планировщик не подменяет собой любые системы, но становится эффективным дополнением к другому корпоративному софту. Первый этап тестирования проекта прошёл в команде разработчиков. Тест показал, что Teamcheck довольно универсален. С его помощью планировать свой рабочий день смогут:
  • студии дизайна интерьера;
  • рекламные и маркетинговые агентства;
  • представители торгового бизнеса;
  • проектные и строительные компании

и представители самых разных сфер деятельности. Разработчики не собираются останавливаться на достигнутом. Регулярно выпускаются обновления. В ближайшее время ожидается выход на широкий уровень распространения продукта.