Адаптация новичка на удалёнке
Здорово, когда команда — это сообщество единомышленников, понимающих и поддерживающих друг друга. Но что происходит, когда в команду приходит пополнение? А если расширение или замена происходит при работе не в офисе, а на удалёнке? В этом случае без эффективных методов адаптации не обойтись…
Помните, как вы появились в офисе? Скорее всего, вас встретил HR-специалист и показал вам ваше рабочее место. Вы почувствовали запах кофе, услышали голоса коллег, увидели их приветливые улыбки и пожали руку вашему наставнику.
Вливаясь в команду удалённо, мы теряем множество мелких деталей — деталей, влияющих на наше будущее, на нашу работоспособность, на наше здоровье и настроение. Как заполнить ту пустоту, в которую окунается удалённый работник?
Погружение в бренд
Итак, новый сотрудник начинает работать из дома. Что для него изменилось? Да ничего, ведь он лишён эмоций «первого дня в офисе». Новичок так и останется для вас чужим человеком, если вы не сделаете шаг навстречу. Какой? Отправьте домой к новичку курьера с посылкой. А в посылку положите ручку, кофейную кружку или футболку — брендированные, конечно же. Просто, недорого, эффективно и очень душевно…
Выход из хаоса
Удалённая работа — это мир технических решений. Какими инструментами, программами и сервисами пользуется ваша команда? Новичок с первой же минуты должен почувствовать себя комфортно в своём рабочем пространстве, поэтому все учетные записи сотрудника должны быть открыты и настроены, политика безопасности обновлена, а список необходимых ресурсов отправлен на указанный в анкете соискателя контакт.
Кстати, про ресурсы. Календарь, почта, чат, что там ещё? Хорошо, если с десяток приложений и сайтов — как правило, их куда как больше: инструменты для совместной работы, решения для управления проектами в Интернете, средства отслеживания задач, CRM, интрасети и пр., и пр., и пр.
Да, они эффективные и важные, без них не построить работу. Но для новичка это — хаос. Нужна чёткая инструкция и визуализация: чем, как и когда вы пользуетесь. А ещё нужно время, чтобы со всем этим разобраться.
Помните, как вы появились в офисе? Скорее всего, вас встретил HR-специалист и показал вам ваше рабочее место. Вы почувствовали запах кофе, услышали голоса коллег, увидели их приветливые улыбки и пожали руку вашему наставнику.
Вливаясь в команду удалённо, мы теряем множество мелких деталей — деталей, влияющих на наше будущее, на нашу работоспособность, на наше здоровье и настроение. Как заполнить ту пустоту, в которую окунается удалённый работник?
Погружение в бренд
Итак, новый сотрудник начинает работать из дома. Что для него изменилось? Да ничего, ведь он лишён эмоций «первого дня в офисе». Новичок так и останется для вас чужим человеком, если вы не сделаете шаг навстречу. Какой? Отправьте домой к новичку курьера с посылкой. А в посылку положите ручку, кофейную кружку или футболку — брендированные, конечно же. Просто, недорого, эффективно и очень душевно…
Выход из хаоса
Удалённая работа — это мир технических решений. Какими инструментами, программами и сервисами пользуется ваша команда? Новичок с первой же минуты должен почувствовать себя комфортно в своём рабочем пространстве, поэтому все учетные записи сотрудника должны быть открыты и настроены, политика безопасности обновлена, а список необходимых ресурсов отправлен на указанный в анкете соискателя контакт.
Кстати, про ресурсы. Календарь, почта, чат, что там ещё? Хорошо, если с десяток приложений и сайтов — как правило, их куда как больше: инструменты для совместной работы, решения для управления проектами в Интернете, средства отслеживания задач, CRM, интрасети и пр., и пр., и пр.
Да, они эффективные и важные, без них не построить работу. Но для новичка это — хаос. Нужна чёткая инструкция и визуализация: чем, как и когда вы пользуетесь. А ещё нужно время, чтобы со всем этим разобраться.
Бизнес не растёт и всё больше времени уходит на операционку?
Дайте больше возможностей своим сотрудникам. В Teamcheck они сами планируют свой день, избавляя вас от рутины.
Растворение в коллективе
Чтобы рассредоточенная команда узнала о пополнении, нужно ей об этом рассказать. Лучший вариант — приветственное сообщение в общей ленте новостей. А как новому сотруднику узнать о коллегах?
Совет один: визуализируйте, визуализируйте, визуализируйте — штатная структура, настоящие фотографии сотрудников в профиле, блок-схемы, общественная нагрузка, географическая локация и т. п.
И всё же — идите в офис. Виртуальный
Что ж, вы погрузили нового сотрудника в бренд, выдернули из хаоса и растворили в коллективе: он стал полноправным членом команды. Теперь его календарь забит встречами и делами, на почте снежным комом растёт число непрочитанных писем, в WhatsApp-чатах всё больше вопросов остаются без ответа, а менеджер становится все жёстче и требовательнее…
Что делать? Все просто: вашей команде нужно построить виртуальный офис. Сделав это с помощью TeamCheck, ваши сотрудники смогут:
Для нового члена вашей команды это идеальный способ «подглядывать», кто чем занимается, а также узнавать, насколько открыто коллеги рассказывают о своих взлётах и падениях в течение дня. А ещё это отличный метод адаптации под руководством менеджера: новичок тестирует систему в течение первых двух дней, под наблюдением наставника перечисляет свои задачи и получает одобрение коллег. Тут у любого «вырастут крылья» и зашкалит мотивация!
Внедряйте!
Автор статьи: Мария Новоселок, HR-партнер
Чтобы рассредоточенная команда узнала о пополнении, нужно ей об этом рассказать. Лучший вариант — приветственное сообщение в общей ленте новостей. А как новому сотруднику узнать о коллегах?
Совет один: визуализируйте, визуализируйте, визуализируйте — штатная структура, настоящие фотографии сотрудников в профиле, блок-схемы, общественная нагрузка, географическая локация и т. п.
И всё же — идите в офис. Виртуальный
Что ж, вы погрузили нового сотрудника в бренд, выдернули из хаоса и растворили в коллективе: он стал полноправным членом команды. Теперь его календарь забит встречами и делами, на почте снежным комом растёт число непрочитанных писем, в WhatsApp-чатах всё больше вопросов остаются без ответа, а менеджер становится все жёстче и требовательнее…
Что делать? Все просто: вашей команде нужно построить виртуальный офис. Сделав это с помощью TeamCheck, ваши сотрудники смогут:
- Открывать рабочий день
- Ловить состояние потока — концентрироваться на задачах без напряжения и срывов и вовремя брать перерывы
- Переключаться с «рабочего» режима на «домашний», благодаря правильному ритуалу закрытия дня
- Вносить свои мысли, даже если они пришли на ум после завершения рабочего дня
Для нового члена вашей команды это идеальный способ «подглядывать», кто чем занимается, а также узнавать, насколько открыто коллеги рассказывают о своих взлётах и падениях в течение дня. А ещё это отличный метод адаптации под руководством менеджера: новичок тестирует систему в течение первых двух дней, под наблюдением наставника перечисляет свои задачи и получает одобрение коллег. Тут у любого «вырастут крылья» и зашкалит мотивация!
Внедряйте!
Автор статьи: Мария Новоселок, HR-партнер
Получите бесплатный доступ для всей команды
Teamcheck не нужно внедрять месяцами. Оцените эффект уже сегодня вечером!
Подписывайтесь на нас в соцсетях
Всё в одном рабочем пространстве: успехи, коллеги и самочувствие.
© 2020 teamcheck
Политика конфиденциальности
Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО "БиОпенБар" (далее – Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта http://app.teamcheck.online.
2. Основные понятия, используемые в Политике 2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу http://app.teamcheck.online;
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;
2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта http://app.teamcheck.online;
2.9. Пользователь – любой посетитель веб-сайта http://app.teamcheck.online;
2.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.11. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
2.12. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
2.13. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя 3.1. Фамилия, имя, отчество;
3.2. Электронный адрес;
3.3. Номера телефонов;
3.4. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).
3.5. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.
4. Цели обработки персональных данных 4.1. Цель обработки персональных данных Пользователя — информирование Пользователя посредством отправки электронных писем; предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте.
4.2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты marketing@teamcheck.online с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
4.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
5. Правовые основания обработки персональных данных 5.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте http://app.teamcheck.online. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
5.2. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
6.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
6.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства.
6.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора marketing@teamcheck.online с пометкой «Актуализация персональных данных».
6.4. Срок обработки персональных данных является неограниченным. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора marketing@teamcheck.online с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
7. Трансграничная передача персональных данных 7.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
7.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
8. Заключительные положения 8.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты marketing@teamcheck.online.
8.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
8.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу http://teamcheck.ru.
1. Общие положения Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО "БиОпенБар" (далее – Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта http://app.teamcheck.online.
2. Основные понятия, используемые в Политике 2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу http://app.teamcheck.online;
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;
2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта http://app.teamcheck.online;
2.9. Пользователь – любой посетитель веб-сайта http://app.teamcheck.online;
2.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.11. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
2.12. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
2.13. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя 3.1. Фамилия, имя, отчество;
3.2. Электронный адрес;
3.3. Номера телефонов;
3.4. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).
3.5. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.
4. Цели обработки персональных данных 4.1. Цель обработки персональных данных Пользователя — информирование Пользователя посредством отправки электронных писем; предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте.
4.2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты marketing@teamcheck.online с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
4.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
5. Правовые основания обработки персональных данных 5.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте http://app.teamcheck.online. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
5.2. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
6.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
6.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства.
6.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора marketing@teamcheck.online с пометкой «Актуализация персональных данных».
6.4. Срок обработки персональных данных является неограниченным. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора marketing@teamcheck.online с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
7. Трансграничная передача персональных данных 7.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
7.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
8. Заключительные положения 8.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты marketing@teamcheck.online.
8.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
8.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу http://teamcheck.ru.