О важности ежедневного планирования

=

Ру

8 (999) 488-11-11

Блог Teamcheck

Привет, это Стас, кофаундер Teamcheck.

Когда в юности я учился project-менеджменту, наш тренер сказал такую мысль, которая сильно повлияла на моё сознание: «Нет ничего более полезного, чем планирование, и более бесполезного, чем планы».

Имелось в виду, что на старте проекта самое важное, что ты должен сделать — это декомпозировать цели в план решения задач с контролем по вехам (предполагалось, что все начальные артефакты с целеполаганием и прочим уже составлены). При этом со второго дня проекта жизнь начинает вносить коррективы в твой план, и твоя красивая подробная диаграмма Ганта проекта быстро становится неактуальной. Что, конечно, вводит в режим некоторой фрустрации: «А нафига я парился с её составлением вообще».

Так вот, тренер нам на это говорил, что ценность плана — она в самом процессе планирования, когда ты в мозге раскладываешь те вещи, которые нужно сделать для достижения целей, чтобы ничего не забыть. Приоритезируешь их. Понимаешь сроки достижения целей. Определяешь критические пути для учёта рисков. А не диаграмма Ганта.

Какое это имеет отношения к твоему дню сегодня? Обычно у успешных и эффективных людей есть планы. Иногда даже это не цель на квартал или год, а цель спринта на неделю. Допустим, ты программист. Или ты просто бежишь по трекшену. Ты уверен, что-то, что ты делаешь прямо сейчас (ты читаешь статью о личной эффективности — и это «важное и не срочное», без этого на длинной дистанции, конечно, не обойтись) или то, что ты сделаешь прямо через 3 минуты, ведёт тебя к цели недели, квартала, года? И не просто ведёт, а самым коротким путём — и ты успеваешь?

Чтобы иметь ответ на этот вопрос, необходимо его себе задать, поискать решение и зафиксировать его для себя. Это процесс утреннего планирования.

Бизнес не растёт и всё больше времени уходит на операционку?

Дайте больше возможностей своим сотрудникам. В Teamcheck они сами планируют свой день, избавляя вас от рутины.

Начать планировать

Твой день — это не просто «у меня есть to do таски в Jira или Trello». У меня не просто «есть большая задача и я её сегодня буду думать». Это не просто «у меня есть календарь и 10 встреч по порядку». Это не просто «у меня вал операционки падает на меня из всех щелей, и я жонглёр, который хватает и подбрасывает, чтобы ничего не упало».

Все эти варианты — это вариации концепции «засунуть голову в песок» и надеяться, что-то, что ты делаешь, приведет к цели: «Я же работаю изо всех сил — значит, я не могу быть виноват, если что, я же старался». Project-менеджмент был придуман потому, что просто операционная работа не приводит к целям вовремя. Scrum и Kanban намекают, что только управляемая работа ведёт к успеху. Почему тогда один твой день внезапно, как-то сам по себе, станет эффективным? И как внезапно 5 дней подряд, сами по себе, приведут тебя к цели недельного спринта? И как внезапно 52 недели в году, как-то сами по себе, приведут тебя к годовым целям?

Все начинается утром. Когда ты берёшь цель спринта, твои таски, список дел в Календаре и Todoist и твою большую цель на год. Из них ты сознательно и аккуратно формулируешь себе повестку дел на день. То, что ты привяжешь ко времени хотя бы по длительности, а не накидаешь всего подряд: вдруг день — он резиновый, и можно успеть всё, что угодно? И сам себе дашь обещание, что сегодня ты закроешь все эти задачи. А если не успеешь — оставишь самое важное, а не случайное. Вот тогда шанс на успех есть!

Будьте сильными, не позволяйте дефлексии взять верх над вашим успехом. Teamcheck вам в помощь.

Понравилась ли вам статья?

Нет

Лайк!

+1 ❤︎

Получите бесплатный доступ для всей команды

Teamcheck не нужно внедрять месяцами. Оцените эффект уже сегодня вечером!

Подписывайтесь на нас в соцсетях

Всё в одном рабочем пространстве: успехи, коллеги и самочувствие.

Политика конфиденциальности